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机构设置

院办工作职责

1、认真贯彻执行学校、本院各项规章制度及相关会议精神,组织本院工作例会和政治学习教育活动;

2、负责各类文件的收发、传递、呈批、归档及档案文件管理。按学校要求提交各种统计报表及上报材料;

3、协助院领导严格按照财务制度购置办公用品、核报销发票、管理备用金及上报本院经费预算工作;

4、负责组织、协调、管理院各科室工作,上传下达,落实工作责任制及做好来院来访领导、群众等接待安排工作;

5、负责全院工作人员的考勤、考核、评先评优、绩效考核、计划生育等工作;

6、协助院领导做好相关证明、合同、文件、证书、证件、政审材料、统计数据上报等审核盖章工作;

7、负责本院网站建设,做好宣传栏、宣传报道、宣传条幅、宣传标语等宣传工作;

8、负责本院与学校各行政职能部门及各院部、管委会工作联络、协调等;

9、负责安排各种会议,组织撰写院文件、报告、汇报、年终总结等材料工作;

10、完成领导交办的其他工作。